10 maneras de aumentar su visibilidad en reuniones

 

 

 Un director de una empresa de tamaño mediano me solicito una reunión en su oficina porque su valor para la compañía no estaba siendo reconocido. Su naturaleza tranquila y un enfoque algo pasivo estaban interfiriendo con su necesidad de ser visible, especialmente en reuniones donde los ejecutivos de nivel superior estaban presentes. 

 

Como resultado, los miembros del personal de alto nivel y otras personas influyentes no eran conscientes de la importancia de mi cliente para su compañía. Estaba claro que necesitaba hacerse más visible.

 

La resistencia de mi cliente a compartir sus opiniones y revelar quién era él estaba basada en el miedo. Tenía miedo de no ser aceptado si compartía una opinión que era contraria a lo que creían los demás, por lo que evitaba exponer a sus ideas.

 

Dio su poder a otras personas asumiendo que sus puntos de vista tenían más peso que el suyo propio. Se permitió hablar sólo cuando sabía que sus comentarios serían recibidos con aprobación. Esto creó una presión constante para tener cuidado con lo que decía y cómo lo decía, y se volvió demasiado vigilante sobre cómo sus comentarios eran recibidos por otros.

 

A medida que trabajábamos juntos, mi cliente aprendió que hablar más a menudo en reuniones daría beneficios inmediatos para su desempeño laboral general. Dos beneficios fueron importantes: 

 

1. Retroalimentación inmediata de sus ideas y puntos de vista;

2. Un intercambio de ideas en la empresa debido a su intercambio de información. 

 

Estos beneficios, a su vez, aumentarían su capital de conocimiento, lo ayudarían a desarrollar relaciones más (y más profundas) y mejoraría su visibilidad con colegas y ejecutivos de la empresa.

 

 

¿Tienes miedo de hablar en las reuniones? ¿Duda usted en alabar y apoyar el trabajo de otras personas? ¿Es usted reacio a iniciar conversaciones con otros? Incluso si usted es un introvertido, puede experimentar una mayor satisfacción en el trabajo mediante la construcción de relaciones con los que le rodean. Averigüe como Dionisio Melo ahora puede ayudar si usted tiene este tipo de problemas.

Los métodos que trabajamos con mi cliente lo ayudaron a  expresarse abiertamente sin temores y aumentar su visibilidad.  Le dejo  las diez mejores maneras de expresarse más plenamente en las reuniones:

 

1. Deje de censurarse. Una vez que deje de censurarse, automáticamente hablará más a menudo. Es importante compartir sus pensamientos e ideas sin modificarlos o limitar su expresión. No pierdas oportunidades valiosas para compartir sus puntos de vista y ser visto como la persona influyente que es.

 

2. Elija un tema antes de tiempo. Antes de cada reunión, elija un tema o tema de la agenda que va a abordar, incluso si su perspectiva es contraria a la opinión predominante, potencialmente confrontacional, o incluso un punto discutible. Seleccione un tema que sea importante para usted y prepárese para una productiva discusión.

 

3. Diga lo primero que le viene a la cabeza. Además de prepararse para discutir un tema específico, comprométase a expresar una idea que aparece en su mente. Practique hacer esto al menos una vez por reunión para que hablar sin censurarse se convierta en un hábito. Su nueva capacidad de saltar a una conversación sin preparación pronto anulará cualquier miedo persistente.

 

4. Haga preguntas. Una de las maneras más fáciles de hablar en una reunión es hacer preguntas. Trate de preguntar: "¿Cómo llegó a eso?" o "¿Cuál es la base de la observación que hizo?" o "¿De dónde viene eso?" Aproveche sus conocimientos y experiencia para investigar más profundamente lo que otros dicen. Usted se sentirá más comprometido y se convertirá en un participante activo, lo que ayudará a facilitar una reunión más poderosa y ofrecer oportunidades para que los demás le vean verdaderamente como es usted.

 

5. Decida con qué frecuencia desea hablar en una reunión. Antes de cada reunión, decida cuántas veces desea hablar para que tenga un objetivo que lo motive a participar. Puede, por ejemplo, elegir hablar tres veces y dejar que el primero sea un comentario que preparo de antemano. La segunda podría ser una pregunta que usted haga. Y la tercera vez que usted habla puede ser un pensamiento que viene a la mente en cualquier momento durante la reunión.

 

6. Crea en sus ideas y confíe en compartirlas. Sus ideas no son menos válidas que las de las otras personas en una reunión así que no permita que la duda entre en el camino. No es necesario ajustar su punto de vista para satisfacer las necesidades de los demás. Cuando usted cree profundamente, su confianza se expandirá, y le resultará más fácil compartir sus pensamientos e ideas.

 

7. No regale su poder. Es común en las reuniones no querer diferir con un jefe, con otros más arriba en la organización, o alguien que le intimida. En el proceso, sin embargo, usted puede estar regalando su poder. Aprenda a aprovechar estas grandes oportunidades. Úselos para brillar al compartir quién es y revélese como un jugador de impacto en la organización. La mayoría de la gente se dará cuenta de que alguien se mantiene firme en su propia idea. Sentirá entonces que lo que usted trae a la mesa es tan válido como cualquier otra contribución.

 

8. Sus pensamientos valen la pena compartirlos. Cuando alguien habla en una reunión y su opinión es contraria, no piensan automáticamente que está equivocado y el otro tiene razón. No piense que cuando las ideas de alguien se le da más importancia que la suya, es porque no creen que sus pensamientos son dignos de compartir. Eso simplemente no es cierto. Sus experiencias, pensamientos y opiniones no sólo son válidas y valiosas, sino que pueden llegar a ser exactamente lo que otras personas necesitan oír.

 

9. Hable sin vacilar. Hable cuando quiera hablar y no solo cuando tiene algo importante que decir. Imagínese  la persona más verborragia en la reunión. Sí, eso podría ser un poco radical, pero ayuda a empujar los límites de su zona de confort. ¿No sería poderoso no censurarte en absoluto? Dese el regalo de la libertad total de la expresión y usted pronto estará cómodo que compartir sin dudar.

 

10. Sea el primero en hablar. Busque oportunidades en cada reunión para ser el primero en expresar su punto de vista. Cuando habla primero, tiene menos tiempo para generar dudas al comparar lo que otros dicen con su propia opinión. Cuando demora en hablar, puedes que se retraiga y encontrar más difícil entrar en la discusión. Así que lidere la discusión en lugar de seguirla y coseche los beneficios de estar plenamente involucrado en cada reunión. 


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Comentarios: 5
  • #1

    VICTORIO SOLAZZI (sábado, 31 octubre 2015 17:39)

    Muy buena la nota en especial por lo clara y especifica para el tema

  • #2

    Federico (miércoles, 11 enero 2017 08:51)

    Muy buena la información, realmente que estoy de acuerdo con la mayoria de cosas que aqui describes, no habia considerado algunas por lo que me pusiste a pensar y a reconsiderar por no aplicarlas, muchas gracias a ti y a exitoxminuto por ayudarme a mejorar mi equipo de trabajo, mi emprendimiento y en si mi empresa

  • #3

    Freddy David Carvajal Suarez (lunes, 13 marzo 2017 21:23)

    total de acuerdo

  • #4

    Suri Sanchez (lunes, 28 agosto 2017 09:33)

    Excelente Block que es muy importante, repasar siempre en las organizaciones para promover la mejora continua y como fin la eficacia de las reuniones, aplicar estas técnicas con muy valiosas!!!!

  • #5

    Janet Guzman (jueves, 02 noviembre 2017 11:57)

    Excelente articulo! No tienen desperdicios. Es preciso, enfocado, coherente y aplicable de manera simple y sencilla.