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Consejos de administración del tiempo para Corredores Inmobiliarios en movimiento

 

Nunca hay suficiente tiempo en el día para conquistar todo en esa lista de tareas pendientes. Los Corredores Inmobiliarios no pueden evitar trabajar horas interminables por esas comisiones. Es sólo una parte del trabajo... ¿verdad?  

 

¡Equivocado! No tienes que estar encadenado a la oficina, conectado a la cafeína y trabajando horas extras para ganar la comisión que deseas. Lo que SI necesitas es aprender a dominar una cosa muy importante. Debes aprender a dominar la gestión del tiempo. 

 

8 consejos de gestión del tiempo para  inmobiliarios.

Todos hemos escuchado la frase trabajar de manera más inteligente, no más difícil, pero ¿Cómo aplica eso a su negocio de bienes raíces? ¡Un plan de administración del tiempo es un excelente lugar para comenzar! Tu tiempo no se administrará solo. Cuando controlas tu tiempo, puedes administrar mejor tu negocio. 

 

¡Aquí hay algunos consejos excelentes que puede incorporar en su plan de gestión del tiempo para asegurarse de que está ganando cada día! 

 

1. Crea una rutina matutina.

Establezca el tono de su día en el momento en que sus pies toquen el piso al tener una rutina matutina . Tener un conjunto predeterminado de actividades para comenzar el día lo ayuda a ser más productivo desde el principio. ¿Quieres subir la apuesta? Crea también una rutina nocturna. Termina tu día de una manera que te prepare para mañana. Estarás listo para conquistar el mundo porque ya sabes lo que implica tu día y cómo lidiar con cualquier desafío que se presente en tu camino. 

 

2. Establecer metas y plazos para cada semana. 

Los objetivos son esenciales para ayudarlo a priorizar lo que está haciendo bien e identificar las cosas que necesita modificar. Establecer objetivos lo ayudará a determinar si su plan de administración del tiempo está funcionando o si necesita una puesta a punto. 

 

Por ejemplo, si las personas no contestan sus teléfonos por la tarde, tal vez necesite modificar su horario y reservar algo de tiempo para las llamadas por la mañana. Una cosa es segura. Si no establece metas , nunca podrá crear el tipo de horario que necesita para aplastarlas. 

 

3. Pruebe el bloqueo de tiempo.

El bloqueo de tiempo es una forma excelente para que los corredores inmobiliarios se aseguren de tener tiempo asignado para lo que necesitan hacer... pero no tiene que ser igual para todos. Como cualquier negocio que gira en torno a las personas, también debe ser flexible con su horario. Los planes pueden cambiar en un abrir y cerrar de ojos, por lo que es una buena idea tener un plan de respaldo en caso de que necesite cambiar su horario. 

 

Diferentes tipos de trabajo de bloqueo de tiempo para diferentes personas. Algunos prefieren reservar tiempo cada día para las tareas que necesitan completar. A otros les gusta bloquear el tiempo por semana, con días específicos de la semana para actividades específicas como papeleo, contratos y generación de clientes potenciales.

 

Cualquiera que sea el método que sea mejor para usted, asegúrese de reservar siempre tiempo para lo siguiente:

 

Día/días libres semanales

Vacaciones y tiempo en familia

Tiempo personal

Tiempo de entrenamiento y desarrollo personal.

Cuando esté bloqueando el tiempo, asegúrese de mantener el panorama general para alinear sus objetivos a corto y largo plazo. 

 

4. Tiempo de buscador, guardián y hacedor.

La clave del éxito es dividir las responsabilidades de su día en tareas realizadas por tres roles distintos: el buscador, el guardián y el hacedor. 

 

El Buscador . Las tareas del buscador crean nuevos negocios al trabajar en ofertas de aterrizaje y expandir su clientela. Cuando usted está en este rol, está manteniendo su negocio en marcha. Las actividades del buscador hacen que las cosas avancen y crezcan.

 

El arquero. El guardián es el mago financiero del negocio. Cuando está en el rol de guardián, está realizando tareas como pronósticos económicos, pago de impuestos, creación de presupuestos y elaboración de estrategias para completar las tareas de manera eficiente. El encargado supervisa el marketing y la publicidad y ayuda a presupuestar el tiempo dedicado a las tareas porque el tiempo es dinero. 

 

El hacedor. El hacedor ejecuta el trabajo traído a través de las tareas del buscador que el guardián ha presupuestado y planeado. Cuando usted está en el rol de hacedor, sus tareas se reducen al trabajo diario que debe hacerse para que tenga éxito. Estas tareas pueden incluir establecer y asistir a citas, manejar jornadas de puertas abiertas y procesar papeleo. 

 

Estos roles y las tareas en ellos se verán diferentes dependiendo de dónde se encuentre en su carrera. En las primeras etapas, pasará mucho tiempo en la fase de hacedor. A medida que progreses en tu carrera, el trabajo de buscador, guardián y hacedor cambiará. 

 

5. Prioriza tu día. 

Una vez que haya bloqueado su tiempo, puede priorizar las tareas más urgentes dentro de su día. Aborde estas tareas de inmediato mientras sus niveles de energía están en su punto más alto y guarde las otras tareas para más adelante. Al eliminar las tareas más desafiantes, puede lograr cualquier cosa que el día le depare. 

 

6. Utilice las herramientas de automatización a su favor.

La tecnología ha mejorado el juego para los agentes inmobiliarios dispuestos a usarla. Usar las herramientas adecuadas en el mundo inmobiliario es una ventaja para usted. Un buen sistema de gestión de relaciones con los clientes, o CRM, lo ayudará a convertir clientes potenciales en clientes mientras le ahorra tiempo y esfuerzo. 

 

¿Qué puede hacer un CRM? 

 

Administrar y realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes

Registrar llamadas

Enviar correos electrónicos

Establezca recordatorios para tareas de trabajo y fechas especiales de clientes

Mantenga un registro de su calendario

Un buen CRM lo ayuda a realizar un seguimiento del viaje de compra de viviendas de sus clientes al establecer recordatorios de las tareas que deben completarse en cada etapa para que nada se escape. 

 

7. Contrata a un asistente virtual. 

Contratar a un asistente virtual es una excelente manera de despejar algo de tiempo. Un asistente virtual es una persona remota que realiza tareas diarias dentro de su negocio. Esto elimina tareas administrativas como la programación, la gestión de la bandeja de entrada, la publicación en redes sociales y más. Agregar miembros a su equipo le permitirá dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio.

 

8. Programe tiempo para usted. 

No te excedas. No puedes hacer tu mejor trabajo cuando estás agotado. Programa tiempo para tomar un café, charlar con compañeros de trabajo o dar un paseo para despejar la mente. Establezca un temporizador para un descanso cada hora para refrescarse y energizarse. Se sorprenderá de cómo su nivel de producción aumenta y se vuelve más preciso al darse descansos frecuentes. 

 

Las cosas cambian, y su horario deberá ser revisado de vez en cuando, pero controlar su tiempo le permitirá ganar tracción en su negocio. Trabajar todo el día no hace más que agotarte y frustrarte. 

 

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